400电话现在已经被企业广泛使用,应用于企业营销售后服务,已经成为了企业对外联系的主要联系方式,400电话是什么电话,有什么用,到底能做什么,企业为什么办理,可以带来哪些价值呢,这里简单介绍一下,解决客户对于400电话的疑惑。
400电话是一种由10位数字组成的虚拟号码,通常以400开头,只能企业办理,是运营商为企业提供的全国统一接入码业务。
400电话由三大运营商共同运营,每个运营商运营两个号段,分别是:中国电信:4008、4009;中国移动:4001、4007;中国联通:4008、4009。三大运营商只有号段不同,其他的比如资费、开通方式等都是一致的。
400电话不仅仅是一个电话,更是继承了呼叫中心的全部功能,也称400呼叫中心,可以让企业非常方便分布部署,400电话的功能如下:
云呼叫中心:除了基本的电话接听功能外,400电话还提供数据分析、客服管理、品牌宣传等多种附加服务。
通话分析:可以根据客户来电情况自动统计话务数据,帮助企业了解营销效果。
分区设置:可以根据客户所在地区自动将电话转接到相应的分机,提高服务效率。
企业彩铃:可以通过定制彩铃来提升品牌形象。
语音导航:提供交互式语音应答菜单,帮助客户快速找到所需的服务。
满意度评价:收集客户对服务的满意度反馈,帮助企业改进服务质量。
漏电短信:自动发送短信给未接听的来电者,确保不错过任何潜在客户。
来电记忆:重复来电会被优先转接到上次接听的客服人员,提供连续性的客户服务体验。
400电话主要解决企业接电话的问题,让企业拥有一个永远不会占线,随时随地接听电话的电话,所以400电话作为企业对外联系方式,成为了企业与客户沟通的桥梁,所以,需要客户联系企业的地方都是400电话可以使用的地方,下边介绍几个应用场景。
客服热线:为企业提供一个24小时不会占线的客服热线,随时随地解决客户问题,而且搭配区域转接、时间段转接等接听策略,及分机转接功能,让客户只需打一个400电话无需等待即可找到对应的客服解决需求,提高企业服务质量,提升企业竞争力。
咨询热线:广类似于客服热线,咨询热线解决企业咨询,方便客户获取企业业务信息、产品信息等,由于每个员工都可以分配分机号码,分机号码可以互转,这样客户打一个400电话就可以解决自己需求。
销售热线:企业通过400电话接受客户的咨询、订单和购买请求,再由专业的销售人员向潜在客户介绍产品、推广服务,从而达成销售目标,由于不会占线,不丢掉任何一个商机,提升企业广告投放效率。
售后服务:用于企业的售后服务,提供问题解答、投诉处理等服务,提高客户满意度。
400电话是通过服务商办理的,是只能企业才可以办理的,所以400电话办理分为以下几步:
1、选择合适的服务商:全国的服务商均可以办理400电话,所以在全国范围内选择服务商办理400电话。
2、选择资费套餐:办理400电话前对自己企业使用400电话的量、功能有个估算,选择适合自己的资费套餐组合。
3、选择400电话号码:从运营商提供的400号码列表中挑选合适的号码,或者自己提出对号码要求,由运营商导出查询并确认自己喜欢的400电话号码。
4、提交资料:提交企业的营业执照副本、法人身份证等证明材料,填写开户表格即可申请开通。
5、开通使用:400电话资料审核通过一般1-3个工作日可以开通,开通之后有管理后台,可以在管理后台设置转接号码,彩铃等即可使用。
整个开通过程资料审核通过一般1 - 3个工作日可以开通。
400电话现在免收开户费、选号费等一切费用,只需支付所选套餐的费用即可,无其他费用支出。
400电话有从适应入门级别的几百元套餐起的众多套餐,企业只需根据自己的需求选择合适的套餐即可。所以最低几百元就可以拥有400电话,任何企业都用的起的。
以上是关于400电话、400电话申请办理过程中客户常关心的问题,可以解决企业对于400电话的困惑。