400电话已经成为了企业经营过程中重要的与客户湖联系沟通的工具,已经成为了企业经营必不可少的一部分,广泛应用于企业营销售后服务等多方面,重要原因是400电话永远不会占线,而企业这些应用场景就需要不能占线的。但是申请400电话之后要对自己的电话进行观察,不是有了400电话机不占线了,多观察及时发现占线的情况以解决。
400电话占线的情况一般分为以下几个原因:
1、绑定电话数量不够,同时呼入电话数量大于绑定电话的数量,导致电话打进来占线,遇到这种情况,一般情况下是增加绑定电话数量以解决。
2、绑定电话有的电话本身占线造成的,由于有的业务电话本身很忙,自身电话就占线,这就决定了最为绑定电话打进来是占线的,从而造成客户等待而占线,遇到这种情况就是去掉这个绑定号码,或将其设置到不忙的时间段。
3、400电话设置错误所致,有的时候进行了设置,比如一些接听策略的设置导致了无法介入的情况,这样就设置转接号码即可。
4、通过区域转接,时间段转接,合理设置绑定号码,让每个绑定电话在不增加工作量的情况下,接听来电,让每个电话都在不忙的时候呼转进去,这就需要对策略进行观察调整。
总之,400电话通过后台数据进行观察分析调整,让400电话可以打到最快的接听效率,这样发挥400电话的最大价值。