400电话已经成为了企业必须的工具,400电话不仅仅是一个电话,还有更多的智能功能以满足不同企业不同业务场景的不同需求,400电话常用的功能都有哪些呢,总结有以下一些。
彩铃功能:作为企业的有声名片,在电话接通前,会给用户播放一段相关语音介绍,具体内容企业可自行设置。此功能可以提供让用户对企业有个大概的了解,也能给用户带去慰问,增加体验感。
IVR语音导航:在以往的手机或固话客服中,我们在咨询时,经常会碰到不是专业的人员,不能及时解决问题,而语音导航可以让用户根据提示,找到对应的服务人员或部门,及时解决问题,也可以让企业更有针对性的服务用户。
通话录音:可以对所有来电进行录音,这样企业在经营过程中,如果遇到一些电话纠纷,企业可以通过录音进行问题分析,及时解决纠纷。同时,通话录音也可以对工作人员的服务质量进行考察,不断提升其服务的专业性。
转接功能:可以根据不同时间,不同时间进行电话转接,保持电话随时有人接听,在任何时间都能及时解决客户问题。
来电分配:企业可以设置接听规则,根据不同人员的能力问题,设置接听电话的数量,有助于提升企业的业务转化率。
一号多线:支持多个号码同时接入,有效的避免了电话占线的问题,让企业可以抓住每个咨询的用户,有助于业务量的提升,400电话由于绑定号码的数量没有限制,所以可以达到永远不会占线的效果。
时间段转接:可以根据接听电话的员工的工作时间,灵活设置接听电话的时间,这样提高接通效率。
区域转接:可以指定某个区域来电转接到某个人,这样专人办专事,提高接听效率。
400电话的功能保障了400电话可以满足企业各种不同的个性化需求,是400电话个性化的表现,深受企业青睐。