企业开通400电话已经成为了企业的必备,400电话可以绑定很多电话实现接听,400电话有个自动分配策略,让绑定电话可以最高效接听来电,提高电话的接听效率,400电话的自动分配策略是怎样的呢,现在简单介绍一下。
400电话自动分配指的通过一定的策略来对来电进行分配,达到400电话转接到相应的接听人员,同时让客户等待时间最短,实现自动分配由以下几个功能实现的。
1、顺序转接
按照绑定电话顺序接听的策略进行接听,第一个没人接自动转第二个,第二个没人接自动转接第三个,比如ABC的顺序,这是最传统的方式。
2、随机接听
几个绑定电话按照随机的形式进行接听,随机讲来电转移到绑定电话,这样可以达到绑定电话接听来电效率的平均。
3、循环接听
按照循环模式进行转接,比如来电按照ABC顺序,再来电按照BCA,再来点按照CBA 这样循环顺序进行接听,这样每个绑定电话接听效率一样
4、VIP接听
对于VIP客户可以设置优先接入,这样可以对客户提供优质的服务。
5、区域转接
根据来电区域将来电自动转接到指定的区域的负责同志进行接听,有效提高服务的效率。
6、时间段转接
根据来电时间段设置不同的接听电话,这样保证每个员工都在可以接听来电的时候接听来电,减少400电话无人接听的可能性,同时通过合理排班可以达到24小时接听的效果。
综上,400电话通过几个功能的搭配使用实现400来电的自动分配,提高接听效率。