第一、提升企业的形象。通过呼叫中心将企业的内属部门集中在一个对外联系的形象窗口,实现一个电话解决客户所有的问题。以往客户出现问题想要解决经常出现“踢皮球”的现象,电话转来转去,导致客户烦了,问题得不到解决,最后不了了之。使用呼叫中心,可以实现客户一个电话进来,就能完成他所需的服务,对客户的问题不会因为换人而不了解,客户的问题,解决进度,客户满意度以及问题得到解决后的回复都会得到准确的反馈。
第二、提高工作效率。呼叫中心能有效的提高员工或业务员的业务量,领导人也不用担心自己的员工每天都在浑水摸鱼,就能清楚明了的了解员工的工作量及情况。
第三、节约开支。利用托管型呼叫中心的服务,企业可根据自身的业务情况,可增可减坐席,避免不必要的浪费。 第四、选择合适的资源。根据客户的需求,员工的技能、工作地点,来电者需求及重要性,不同的工作时间来选择最好的也可以及时接通的业务人员。
第五、提高客户服务质量。呼叫中心可以通过语音给客户提供24小时服务,提高处理速度,大大减少了用户在线等待时间。来电弹屏可将客户的相关信息弹出来,在处理客户的事宜时,可简化电话处理的程序。
第六、带来新的商业机遇。能很好的把握好每一个呼叫真正价值,提高效率,增加收益,利用技术上的投资,可以更好的了解客户,密切与客户的联系,使产品和服务更加有价值,也可从每次呼叫中可捕捉到新的商业机遇。