客户有疑问才会打电话,客服人员对于接听电话的速度也代表着企业的工作效率。同时,在接通电话的时候,应该要自报家门,问候客户。以便客户确定没有找错人,让客户更有一种对于企业的信赖感。
通话过程中的礼貌问题,绝对不能避免。在一开始接电话的时候,就抱有助人的态度,礼貌、热情的接听客户的电话。可以抵消客户所存在的不良情绪。而且,面对客户提出的各种问题,要能够快速的给出最简单的解决办法,专业性不容质疑。客户的电话通常都是带有疑问的,最希望的就是快点解决好。显示出企业的办公效率以及企业的正确形象。
尊重客户,客户在打进电话时,很有可能因为一些问题无法解决,而导致心情急切,在与客户通话时,尽量不要打断客户,这个事最基本的礼貌。会让客户觉得你没有在听他讲话从而对个人或是公司都是一个不好的信号。