现在很多企业都开通了400电话来为客户提供优质的服务,400电话有众多功能共同组成了400呼叫中心,400电话功能有的是收费的,有的是免费赠送的,功能到底怎么样呢,这里简单介绍一下。
400电话是一个虚拟号码,没有实体设备,不管是绑定号码,还是设置功能,亦或是查询数据和话费使用情况,都是通过后台来完成的,管理非常方便,400电话管理后台是400电话的核心,客户可以在这里选择400电话所需的功能,管理400电话,发挥其最大的价值。
400电话有彩铃,语音导航,工号播报,分时分区转接,随机接听,顺序接听等功能,这些都可以根据企业实际的需求,这些基础功能免费赠送的,如果使用可以在管理后台设置,或者联系客服协助修改设置。
400电话分时转接就非常实用,根据不同时段(如上下班时间,节假日等),接入不同的目的码。如某企业上班时间为早9点,下班时间为晚18点,周六日休息。则可实现周一到周五9点到18点,转接至办公电话,晚18点到第二日9点及周六日转接至业务员手机(转接时间,可以根据企业自身需求灵活定制)。
400电话这么多功能有什么用呢,我们总结有以下几点好处
1. 专业形象。企业可以为自己的业务、产品和服务等配置不同的语音解答,使客户感到更加专业和有序。
2. 业务发展。通过400电话,企业能更好地与客户沟通,并准确记录来电信息,有利于客户信息管理和业务发展。
3. 节约客户成本。提供400电话,可以为客户节约拨打长途电话和漫游费用,帮助客户降低通讯成本。
4. 便于建立客户关系。提供400电话,企业可以为客户提供在线客服、技术支持和售后服务等,从而更好地建立客户关系。
需要注意的是,400电话的功能很多,但也不是都能使用,服务商除了免费的基础功能,还有很多额外的增值功能,企业如果需要开通的话,就得支付对应的费用,所以,最好是结合实际情况,选择适合自己的功能。