400电话现在已经成为企业必不可少的一部分尤其在服务客户方面,400电话对于企业的作用是非常明显的,所以联系客户搭建起与客户之间沟通的桥梁是400电话最重要的工具。企业办理专属自己的的400电话号码,实现全国各地客服统一管理,对于客户是非常的简单方便,对于企业自身保护客户资源方面,作用会更大。
400电话是一种被叫分摊业务,是专为企业设计的业务,所以是企业的必备,400电话拨打客户只需承担市话费,服务企业承担所有来电接听费用,这样就能够给客户节省长途呼叫费用,让联系商家费用问题不再成为障碍,400电话也提升了企业自身的服务水平和形象。
企业有了400统一电话号码,可以将400电话设置成企业的总机,每个员工一个分机号码,分机号码之间是可以自由转接的,所以400电话可以对外统一的联系电话,让客户方便记忆,统一企业形象。
不少企业,因为办公场所的搬迁,特别是外迁到其他城市,原有的客服电话号码就不能再使用,新的客服电话又不能及时告知每一位客户,势必造成一些老客户的流失。很多公司通过各种媒体宣传,好不容易积累了一些潜在客户,当这些新客户想通过宣传上的公司客服电话咨询时,却发现无法打通,对企业的形象会大打折扣。
400电话还会提供电话录音、企业定制彩铃、语音信箱、智能来电转接等多种商务功能,能够很好的分配企业内部资源,多名客服人员同时在线服务,保证客户的电话能够及时接入。
还有24小时在线服务功能。企业可以根据客户常见的问题,设置成人工语音提醒功能,引导客户查询相关的问题信息。这样,客户可以在任何时间内,都可以通过电话咨询一些常见的问题。这一功能,可以极大的节省企业客服人员数量,还不会影响服务水平。
总之,400电话已经成为了企业必不可少的一部分,是联系客户不流失的最好的工具。