400电话也称之为400呼叫中心,是企业经营发展必不可少的一部分,400电话相比于传统电话,拥有众多的功能是400电话的优势,400电话常用的功能有以下几个:
1、企业彩铃:客户拨打400电话听到一段个性化语音,这就是企业彩铃,是根据企业的实际情况自定义录制的一段语音,让客户在等待400电话接通的时候不再寂寞,商家还能让客户在等待的时候让客户了解到企业,对企业有一个好的印象。
2、IVR语音导航:IVR语音导航就是在客户拨打400电话进来之后,开通此业务的企业400电话会在彩铃之后播放一段部门导航类的语音,首次拨打的客户可以在不需要转接进人工台的情况下通过IVR导航进入需要的部门,省时省力。企业也可以提高工作效率。
3、通话录音:如果办理了此项业务的企业,每次人工接听的对话内容会自动被400电话平台录制下来,企业可以自助登录管理平台下载收听,此业务还可以用来查看业务员的工作态度情况,方便开展业务。
4、400电话留言功能:如果企业的热线电话因为一些特殊的原因,无法接听客户来电的情况下,系统会自动语音提示,提示客户进行留言,通过语音信箱的记录,企业可以在后台自主查看通话录音,这样即使客户没有打通电话,也把需要知道的消息告诉了企业,企业可以通过回拨电话进行回访,这样可以大大的缩减企业和客户的距离,更好的为客户服务。
6,满意度评价功能:客户拨打电话挂机之前,将会听到一段优美的提示客户对刚才的对话进行满意度评价的录音,就是这里所说的400电话满意度评价功能。通过评价分值的加权计算,得到测量满意程度(深度)的一种指数概念。此功能也可以作为企业对客服的工作态度的一个考量。
以上是400电话的功能,非常实用,还有更多功能,企业可以根据自己的情况进行选择,选择适合的功能。