随着400电话的广泛认知,办理400电话的企业用户也是逐年增加,正规的服务商都会向用户提供一个自主服务平台,这样企业用户就可以自行进行管理,这也是企业对于400电话的一个内部管理。目前企业用户拥有了自主服务平台以后,可以做哪些方面的工作呢?
400电话自主管理平台可以针对企业客户关系的维护,通过实时监控、客户信息的把握、客户动向的掌握、客户满意度调查、服务质量提升等方面着手。在后台中,我们可以针对来电的情况,系统第一时间记录下来电时间、区域、客户及类型、需求等数据及文字,作为每天数据的汇总,最终进行月表的自动生成,成为企业历史数据及问题的参考。
在后台中我们可以增加录音系统功能,能第一时间记录下坐席的服务现场的语音,作为评判客服绩效及服务质量的优劣的标准模式。而且企业有开通IVR语音功能,那么通过自动语音IVR,进行应答与导航处理,其中可以插播企业代表性的彩铃和语音,自动导航选择。
现在正规的服务商都有其强大的客服中心,为专业化的服务提供支撑。400电话企业总机可下设N多条线路,每个线路下设10个分机,企业根据实际情况选择桌席的数量。企业可以在平台后面自主的添加的绑定的号码,最多能够绑定20部电话,非常的划算方便。