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为进一步明确长沙铁通 营销物资的定义和范围，强化各部门管理职责，加强环节盯控，实现营销物资管理工作精细化、制度化、规范化、程序化。
分公司在五个方面加强了营销物资的管理。一是经营部要设立一名材料管理员，负责营销物资的收、发、存管理。按营销物资分类建立台帐，严格登记各物资的进出账和使用去向。保存原始资料和凭证，并定期盘存。二是促销礼品要严格按照营销活动要求和标准赠送，不得少送、漏送和错送。经营部必须进行发放登记，包括用户姓名、住址、联系电话、办理的业务种类、发放数量及日期等详细信息。三是宣传物料要按分公司要求配送并铺放、粘贴到位。由市场部对宣传物料的使用情况进行实地检查。四是市场部各科目主管要严格控制营销物资的审核、审批、核销流程，按月核对库存情况并存档。五是物资中心、市场部定期对经营部的台帐管理、原始凭证、相关手续进行核实检查。
400电话为企业营销提供了根本保障。企业开通400电话后，在形象与品牌宣传上可得到迅速扩展，将企业营销带出封闭与界限。当400电话广泛传播，就会引起客户的关注，为企业打开一条条销售通道。由于市场对400电话的认同，使客户加深对企业的深刻了解，促进产品的市场热销，使企业在市场中有地位、有信誉、有口碑，以效益增长彻底革除风险因素，并不断获取发展的动力。