第一、400电话提供给企业一个统一的形象。传统固定电话号码一般都是8位数,加上区号一般在11位或是12为数,这让消费者一时难于记住。而企业400电话是个10位数号码,除去本身400以外只有6位数,因此很容易被消费者记住。
第二、400电话具备呼叫中心功能。相比之下传统固定电话只有简单的接听功能。400电话具有智能IVR语音导航系统,企业可以设定欢迎词与相关信息。400电话还具有分时段转接来电和分区域转接来电,工作时间和非工作时间自由转接,全国范围内自动将来电按照客户地区进行分配,有效拉近企业与客户之间的距离。
第三、 企业400电话具有详实的分析报表。传统固定电话查询通话记录手续繁琐且时间上有很大限制。400电话可以实时地对所有来电进行分析,电话从哪里来的?什么样的时间段最多来电?是从哪个广告带来的?等等,根据这些分析报表企业的管理者可以适时的调整策略,真正高效的管理企业。
第四、400电话资费比传统固定号码价格低廉。传统的固定电话号码同一时间只支持一个电话打进打出,如果企业想要同时多人使用的话,就需要申请中继线路,而中继线路价格昂贵并只能转接到企业内部,因此非工作时间企业将无法接收到客户的来电。
以上四个特征是400电话特有的,拥有400电话就犹如拥有了一个管理专家,不仅提升了企业的品牌效应,也方便企业自身的管理,从而减少了人力的投入。